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Kontakt

Bühne.
Botschaft.
Beifall.

 

 

Ereignisse, die bewegen.
Für echte Zustimmung.

 

Wichtige Botschaften brauchen die richtige Bühne. Wir entwickeln maßgeschneiderte Events für Politik- und Sozialverbände, die Ihre Zielgruppe erreichen und Zustimmung schaffen. Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus: Wir machen aus Ihrer Veranstaltung ein Erlebnis, das Köpfe und Herzen erreicht.

Damit die Atmosphäre stimmt

Das Gefühl, am richtigen Ort zu sein. Wenn bei einer Veranstaltung alles stimmt – 
von der Location bis zum Licht – fühlt sie sich authentisch an. Wir sorgen dafür.

Netzwerk- und politische Events

Als erfahrene Veranstaltungsagentur verstehen wir politische Abläufe, die Dynamik von Verbänden und die besonderen Anforderungen von Stiftungen und Organisationen der Zivilgesellschaft. Wir entwickeln Formate, die fachlich überzeugend, dialogorientiert sind und die Wirkung erzeugen, die Sie bei Ihren Stakeholdern erreichen wollen.

Veranstaltung vom Sozial-Klimarat 2025: Volles Networking-Event in einer modernen Eventlocation: Viele Menschen stehen im Gespräch zusammen, im Hintergrund leuchtet ein Neon-Schriftzug „Amplifier“, darüber hängen Designlampen.
vorwärts-Fest 2025: Lars Klingbeil im Anzug lächelt und unterhält sich mit mehreren Personen bei einem informellen Networking-Event im Freien. Im Hintergrund stehen weitere Gäste in Gesprächen unter einer überdachten Terrasse.
Klimakonferenz 2025: Podiumsdiskussion auf einer Konferenz zur „Sozialen Klimapolitik“: Vier Sprecher:innen stehen auf einer Bühne vor einer Präsentationsfolie, im Vordergrund sitzt ein großes Publikum in einem modernen Konferenzsaal. Logo der Stiftung Klimaneutralität ist sichtbar.
DEMO 2025: Medien- und Kamerateams bereiten eine Veranstaltung vor: Mehrere Kameras auf Stativen, Bildschirme mit Livestream-Ansicht und ein Saal mit Bühne, auf deren Leinwand „Herzlich Willkommen“ steht. Im Hintergrund sitzen Gäste vor Beginn des Events.
PES Veranstaltung: Großer Konferenzsaal mit Bühne und Rednerpult, beleuchtet in Blau und Rot. Auf mehreren großen Bildschirmen ist der Sprecher zu sehen, davor ein voll besetztes Publikum mit Kamerateams und Sicherheitskräften – Atmosphäre eines internationalen politischen Kongresses.
Moderner Messestand der dd.vg mit rotem und weißem Branding in einer großen Ausstellungshalle. Besucher:innen bewegen sich durch den offenen Standbereich mit Informationsflächen und Beratungspunkten zu Dienstleistungen.
Veranstaltung Sozial-Klimarat 2025: Zwei Personen in einem Bühnengespräch: Eine Moderatorin und ein Sprecher sitzen mit Mikrofonen in Sesseln vor einem Hintergrund mit der Aufschrift „Talk“ und dem Logo von „socialnet“ und diskutieren vor Publikum.
DEMO Veranstaltung: Vortragssituation in einem Seminarraum: Ein Referent spricht vor kleinem Publikum, hinter ihm eine Präsentationsfolie mit der Überschrift „Populismus im Besonderen: Typen“
DEMO Veranstaltung 2025: Publikum und Medienvertreter bei einer Konferenz: Mehrere Kameras auf Stativen stehen im hinteren Bereich, im Vordergrund sitzen Teilnehmer:innen mit Namensausweisen und verfolgen die Veranstaltung.
Kulturforum 2025: Redner (Tim Klüssendorf) auf einer Bühne vor Backsteinwand beim „Kulturforum“: Ein Mann im Anzug spricht mit Mikrofon vor Publikum, hinter ihm Banner mit der Aufschrift „Kulturforum“ und „Kulturempfang“.
SPE: Gruppe von Politiker:innen und Parteivertreter:innen steht auf einer Bühne und applaudiert, im Hintergrund ein großes Display mit dem Logo „PES“ und dem Slogan „Avec courage pour l’Europe / With courage for Europe“. Publikum und Kameras sind im Vordergrund zu sehen.
Großer Bundesparteitag der SPD in einer Messehalle: Zahlreiche Teilnehmende sitzen an Tischen und verfolgen eine Rede auf der Bühne. Im Hintergrund ein rotes Bühnenbanner mit der Aufschrift „Veränderung beginnt mit uns“ und SPD-Logo, darüber eine Leinwand mit dem Redner.
vorwärts-Fest 2025: Abendliches Networking-Event im Freien mit vielen Gästen unter Lichterketten: Mehrere Personen stehen in kleinen Gruppen zusammen und unterhalten sich vor weißen Eventzelten und beleuchteter Kulisse.
Sozial-Klimarat 2025: Thomas Losse-Müller steht mit Mikrofon auf einer Bühne und präsentiert vor Publikum. Neben ihm ein großes Plakat mit dem Porträt und dem Namen „Manuela Thiese“ sowie statistischen Informationen.
Kulturforum 2025: Großer Saal mit Backsteinwänden und Bühne beim „Kulturempfang“: Eine Rednerin steht am Pult vor Publikum, die Besucher:innen sitzen in Reihen, im Hintergrund Banner des „Kulturforum“. Blick von oben auf die Veranstaltung.
Auf der Sozialklimarat Konferenz spricht Redner (Dr. Eckart von Hirschhausen) mit Brille und Mikrofon spricht vor blauem Bühnenhintergrund und gestikuliert mit der Hand. Hinter ihm ist der Schriftzug „…zu tun ist“ zu sehen, auf dem Tisch stehen Wasserflaschen und ein Glas.
Auf der Sozial Klimarat Konferenz 2025: Publikum in einem Konferenzsaal applaudiert: Frauen und Männer sitzen in Reihen auf grünen Stühlen und klatschen, viele tragen Namensschilder und Businesskleidung.
Künstlerin auf einer Bühne mit ausgebreiteten Armen vor sitzendem Publikum, im Hintergrund eine stimmungsvoll rot beleuchtete Backsteinwand in einer Eventlocation.
Kamera mit Monitor in einer Regie- oder Mediensituation: Auf dem Bildschirm ist eine Podiumsdiskussion mit mehreren Sprecher:innen auf einer Bühne zu sehen, aufgenommen für eine Live-Übertragung oder Aufzeichnung.
vorwärts-Fest 2025: Große Menschenmenge bei einem abendlichen Outdoor-Event unter Lichterketten: Besucher:innen stehen dicht beieinander, hören aufmerksam zu und filmen oder fotografieren mit ihren Smartphones.

Als 360-Grad-Agentur planen wir gemeinsam mit Ihnen:

Ihre Konferenz

Wir übernehmen die vollständige Planung Ihrer Konferenz – von der Programmgestaltung über Speaker-Management bis hin zu Regie, Technik und Moderation. Unsere Formate schaffen Raum für Austausch, Orientierung und klare Botschaften. 

Ihren parlamentarischen Abend

Wir entwickeln parlamentarische Abende, die fachlich überzeugen und zugleich einen sicheren und professionellen Rahmen bieten. Durch unsere Erfahrung mit politischen Zielgruppen und Sicherheitsauflagen gestalten wir Veranstaltungen, die Dialog ermöglichen und zugleich reibungslos funktionieren. 

Ihre Großveranstaltung

Ob mehrere Hundert oder Tausende Gäste: Wir koordinieren komplexe Abläufe, erstellen belastbare Sicherheits- und Logistikkonzepte und sorgen für eine Veranstaltung, die auch unter hohem Besucherandrang strukturiert, erlebbar und sicher bleibt. 

Ihren Messestand

Wir entwickeln Messeauftritte, die Ihre Botschaft sichtbar machen – von der konzeptionellen Idee über das Standdesign bis zur Organisation vor Ort. Ihr Messestand wird zum Ort für Begegnungen, Gespräche und Reichweite. 

Ganzheitliche Konzeptentwicklung

Ganz gleich, welches Format Sie planen: Wir übersetzen Ihre Ziele in ein wirkungsvolles Veranstaltungskonzept. Von der kreativen Leitidee bis zur detaillierten Ablaufplanung entwickeln wir ein Erlebnis, das Ihre Botschaft trägt und alle Elemente nahtlos verbindet. 

Kontakt für Ihre Event-Planung

Lassen Sie uns Ihren Erfolg
gemeinsam gestalten.

Anne_Garnies
Anne Garnies
Unitleitung Event

Häufige Fragen zur Veranstaltungsplanung

Für welche Sicherheitsgrade bei politischen Veranstaltungen kann die ASK planen?

ASK plant politische Veranstaltungen bis einschließlich Sicherheitsstufe 1 und arbeitet bei Bedarf mit spezialisierten Sicherheitsdienstleistern zusammen. Wir entwickeln Sicherheits- und Raumkonzepte – von Akkreditierung über Personenschleusen bis hin zu Besucherführung.

Wie sieht der Prozess nach der Kontaktaufnahme aus?

Nach Ihrer Kontaktaufnahme führen wir ein kurzes Erstgespräch, klären Ziele, Format und Rahmenbedingungen und erstellen ein individuelles Angebot. Je nach Bedarf übernehmen wir die gesamte Umsetzung und arbeiten mit unseren bewährten Partner*innen für Technik, Catering, Sicherheit oder Location zusammen. Vor Ort ist unser Projektteam immer persönlich für Sie da.

Welche Rolle spielt ASK am Veranstaltungstag selbst?

ASK ist am Veranstaltungstag Ihr zentraler Ansprechpartner und sorgt dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Wir koordinieren Dienstleister, betreuen Gäste, überwachen Zeitpläne und stehen für spontane Anpassungen jederzeit bereit. Unser Ziel: Sie können sich voll auf Inhalte und Gäste konzentrieren – wir kümmern uns um den Rest.

Ist Projektpersonal vor Ort? Übernimmt ASK Regie und Ablaufsteuerung?

Ja. Bei Bedarf ist unser Projektteam vor Ort und übernimmt die vollständige Regie, Ablaufsteuerung und Koordination aller Dienstleister. Wir sorgen dafür, dass technische, organisatorische und inhaltliche Elemente zu einem stimmigen Gesamtablauf zusammenfinden.

Wie unterstützt ASK beim Gästemanagement?

ASK übernimmt auf Wunsch das komplette Gästemanagement – von der Einladung bis zum Check-in:

• Versand und Gestaltung der Einladungen
• Nutzung und Einrichtung professioneller Anmelde-Tools
• Teilnehmerverwaltung und Kommunikation
• Akkreditierung und Empfang vor Ort.

So behalten Sie jederzeit den Überblick und Ihre Gäste fühlen sich gut betreut.

Wie gestaltet ASK barrierearme Events?

Wir legen großen Wert auf Zugänglichkeit und berücksichtigen Barrierefreiheit bei Bedarf bereits in der Konzeptphase.
Dazu gehören z. B.:

• barrierefreie Locationempfehlungen
• Untertitel oder Live-Untertitelung
• Gebärdensprachdolmetschung
• gut lesbare Beschilderung und klare Wegeführung
• barrierearme Anmeldeprozesse

Gemeinsam schaffen wir Veranstaltungen, die für alle Teilnehmenden zugänglich sind.

Welche Erfahrungen hat ASK im Umgang mit politischen Entscheidungsträger*innen und hochrangigen Gästen?

ASK plant regelmäßig Veranstaltungen mit politischen Entscheidungsträger*innen, Stakeholdern und hochrangigen Vertreter:innen aus Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft. Wir kennen die Besonderheiten solcher Formate – von Sicherheitsstufen über Protokollfragen bis hin zu öffentlicher Wahrnehmung – und schaffen einen professionellen Rahmen, der Vertraulichkeit, Sicherheit und reibungslose Abläufe gewährleistet.

Kann die ASK Veranstaltungsmarketing übernehmen?

Ja. Die ASK konzipiert und betreut auf Wunsch das gesamte Veranstaltungsmarketing – digital wie offline. Dazu gehören u. a. Social-Media-Maßnahmen, Kampagnen zur Teilnehmergewinnung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit oder die Erstellung von Kommunikationsmaterialien. Wir sorgen dafür, dass Ihr Event die Aufmerksamkeit bekommt, die es verdient.

Wie geht ASK mit Datenschutz und DSGVO um?

Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Wir arbeiten nach aktuellen DSGVO-Standards, nutzen sichere Systeme zur Datenverarbeitung und erheben nur diejenigen Daten, die für die Veranstaltung notwendig sind. Alle personenbezogenen Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich zweckgebunden verwendet.

Bietet ASK Post-Event-Reporting an?

Ja. Wir erstellen auf Wunsch ein strukturiertes Post-Event-Reporting mit relevanten Kennzahlen, Erkenntnissen und Optimierungspotenzialen. So erhalten Sie eine transparente Auswertung und können Ihre zukünftigen Veranstaltungen noch zielgerichteter planen.